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ERP成本管理
成本管理的基本概念
企業(yè)要使自已的產(chǎn)品占領(lǐng)市場,就必須對其成本進行控制,否則就會失去市場競爭力,從而影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。ERP為企業(yè)的成本管理提供了工具。把財務(wù)和成本管理納入到系統(tǒng)中來,是ERP發(fā)展過程中的一個重要標志。
ERP管理的對象是生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量企業(yè)技術(shù)和管理水平的重要指標。
ERP成本管理的基本概念
會計是以貨幣為反映方式,采用專門方法,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和監(jiān)督的一種管理活動或經(jīng)濟信息系統(tǒng)。現(xiàn)代會計學(xué)把主要為企業(yè)外部提供財務(wù)信息的會計事務(wù)稱為財務(wù)會計,而把主要為企業(yè)內(nèi)部提供財務(wù)信息的會計事務(wù)稱為管理會計。
財務(wù)會計的主要目的在于為企業(yè)外部(國家、股東、領(lǐng)導(dǎo)部門等)提供全面反企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況變動的信息。這些信息高度綜合,但詳細程度不能滿足決策的需要。時問范圍可有月、季、年的不同規(guī)定。所報告的信息反映已經(jīng)發(fā)生的情況;所遵循的約束條件是外部強制的標準、會計原則、方法及程序。
管理會計是20世紀50年代發(fā)展起來的一門新學(xué)科,是現(xiàn)代管理學(xué)的重要組成部分。管理會計的主要目的在于為企業(yè)內(nèi)部各級管理部門和人員提供進行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟信息。這些信息要滿足特定的要求,詳細到可供計劃、控制和決策使用。提供信息的范圍可根據(jù)需要而有極大的伸縮性(時間單位可從小時到年)。所提供的信息既有歷史信息,也有預(yù)測信息;所遵循的約束條件是以滿足成本效益分析的要求為準,無外部的強制約束。
ERP的成本管理是按照管理會計的原理,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行預(yù)測、計劃、決策、控制、分析與考核。有些人認為引進的ERP軟件的成本管理部分不符合中國國到情,其原因之一就是未能區(qū)分上述兩種不同的會計范躊。人們所想到的往往是成本管理模塊的功能不符合上級機關(guān)要求的報表格式,而較少想到它們提供的功能是三個非常有力的管理工具。隨著會計十制度的改革和ERP的進步發(fā)展和應(yīng)用,其優(yōu)起性將會變得更加明顯。
ERP采用的是標準成本體系。標準成本體系是20世紀早期產(chǎn)生并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度。標準成本體系的特點是事前計劃,事中控制,事后分析。
在成本發(fā)生前,通過對歷史資料的分析研究秤反復(fù)測算,制訂出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力利用等)處于正常狀態(tài)下的標準成本。標準成本是進行成本控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。
在成本發(fā)生過程中,將實際發(fā)生的成本與標準成本進行對比,記錄產(chǎn)生的差異,并作適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整。
在成本發(fā)生后,對實際成在與標準成本的差異進行全面的綜合分析和研究,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并制訂新的標準成本。
傳統(tǒng)的手工管理的成本會計往往局限于事后算賬。標準成本體系則將成本的計劃、控制、核算、分析和改進有機地結(jié)合,形成一個成本管理的科學(xué)過程。為了便于計劃、監(jiān)控、分析和維護產(chǎn)品成本,在ERP軟件中通常設(shè)置四種基本的成本類型。
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