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什么是SAP Business One？使用SAP Business One的優勢和好處？SAP Business One的軟件功能有哪些？
什么是SAP Business One？SAP Business One簡介
SAP Business One 是一套易于實施的綜合業務管理解決方案,該解決方案專為中小型企業量身打造,可確保實現公司發展、提高可贏利性和控制力度以及實現業務流程的自動化。
SAP Business One概要
SAP Business One 是一套易于實施的綜合業務管理解決方案。該解決方案專為中小型企業量身打造,可確保實現公司發展、提高可贏利性和控制力度以及實現業務流程的自動化。
這套完整的解決方案包含運營不斷增長的業務所需的所有核心功能—包括管理、財務會計、銀行業務、銷售、采購、客戶關系管理、庫存控制、制造、管理會計核算和報告。無論是管理人員,還是普通員工,都可以更有效地處理信息,以便制定出合理的業務決策。
現在,業務所有者和經理可通過一個單個系統按需訪問整個組織內最新關鍵業務信息的真實而統一的視圖。
借助 SAP Business One 維護程序,您的企業可以自動獲取產品改進過程中的新增功能。除此之外,如果您的企業是已從SAP企業軟件中獲益的跨國公司的子公司、客戶或供應商,那么,您可以利用預配置的集成。
接觸點包括主數據(項目、客戶和供應商)管理控制、科目表、合并的財務信息與公司間貿易信息。
SAP Business One是世界500強企業德國SAP旗下一款面向中小企業的ERP軟件。
SAP致力于幫助各種規模、各個行業的公司實現更為卓越的運營。從企業后臺到公司董事會、從工廠倉庫到商鋪店面、從電腦桌面到移動終端,SAP可以使用戶和企業更加高效地協作,保持更高的業務洞察力,在競爭中保持領先地位。
為此,我們拓展了客戶定制安裝、按需部署與移動設備等領域的軟件供應我們相信隨著員工能力的提高、產品的日益優化以及合作關系的逐步加強,我們能夠為客戶、SAP,進而為整個行業和經濟創造可觀的新價值。幫助各種規模、各個行業的公司實現更好的運營是我們奉行的使命。讓世界變得越來越好是我們心懷的愿景。
SAP作為企業應用程序軟件領域的市場領航者,有著豐富的創新和發展歷史。SAP應用程序和服務幫助全球120多個國家/地區的183000（包括80%的世界500強企業）多位客戶實現了可盈利運營、不斷改革和持續發展
SAP Business One的實施商
SAP Business One及SAP旗下的軟件在亞太地區，包括中國地區是由本地核心合作伙伴實施。因為只有本土化的實施工程師才能更熟悉本土的企業，達到快速實施、快速應用的目的。
“我想向所有中小企業推薦 SAP Business One ,有些人認為它是專為大型公司設計的一款產品而遠離它其實不然,對于真正想了解它如何運行的企業來說,它不失為一款價格適中且全面的業務工具 ”Philip Delaney ,執行總監, Dairyglen
SAP Business One的核心優勢！
SAP Business One 是業務管理軟件領域的一項突破-是一款為發展中的中小企業全新設計的軟件。
一、個性化的工作中心
針對每個用戶的可定制的唯一工作中心可幫助您：
● 訪問儀表盤報表
● 提供對常用資源的單擊訪問
● 嵌入個性化的網頁
● 通過拖放方式輕松集成Microsoft Outlook電子郵件
二、客戶關系管理(CRM) 一體化
在面向中小型企業的解決方案中，SAP Business
One 是唯一一款配備內置客戶關系管理(CRM) 功能的解決方案，能夠幫助用戶：
● 管理銷售機會、執行銷售漏斗分析
● 跟蹤客戶與供應商參數文件、聯系信息和賬戶余額
● 支持合同管理和服務計劃
● 提供有效的客戶支持
三、強大的報表工具和分析功能
與SAP Crystal
Reports®軟件完全集成的唯一咨詢和報表工具
可允許您單擊報表中的任意項目查看全部相關詳細信息。SAP Business One 為從初學者到高級用戶的各種用戶提供了訪問重要信息所需的各種工具。
四、生態系統
SAP Business One 提供靈活的業務平臺以釋放生態系統的潛能。從客戶和供應商到母公司，從移動設備到Web 服務，SAP Business One 都能夠讓您借助SAP Business One 集成技術集成業務的方方面面。
使用SAP Business One有什么好處？使用SAP Business One對企業的業務收益
實施SAP Business One 。對您不斷發展的企業而言，這是一款一流解決方案。它能夠幫您提高生產力、降低成本、抓住機遇并預測前所未有的挑戰。SAP Business One能夠適應企業的動態發展，隨企業的成長而靈活變化，且能無縫免費升級最高最新的版本。
一、增加收入
快速便捷地訪問系統中任意位置的實時信息，有助于您發掘新的銷售機會、將新產品快速推入市場，同時提供業務構建級別的客戶支持和服務。
二、降低成本
告別在向系統中添加新功能時維護系統兼容性所需的高成本的多次升級與周期性的定制工作。
三、只使用一種業務管理解決方案進行業務運營
SAP Business One 包括下列組件：會計核算、客戶關系管理(CRM)、銷售、制造、采購、銀行業務和庫存控制。
四、改善客戶關系
一體化的客戶關系管理為您的團隊提供公司范圍內的相關數據以擴大銷售，增強支持，提高客戶滿意度。
五、在公司發展過程中維護IT 解決方案
為什么還容忍與業務發展脫節的解決方案？告別緩慢的軟件性能、過時的信息、數據存儲的限制、同步用戶與位置的數量限制。
六、獲得更清晰的即時洞見
利用即時儀表盤提供有關關鍵性能指標的展示快照，實現前所未有的日?？刂啤?o:p>
七、獲得主動式關鍵業務警報
SAP Business One 配有專為中小型企業開發的最強大的主動式業務報警系統。
八、提高效率
通過一種集中式數據資源庫，提供信息與人員的正確配備，同時消除冗余數據輸入，從而實現效率的大幅提高。
九、快速準備和運行
利用經過試驗和測試的最佳實踐業務流程，推動快捷實施-數周之內即可準備就緒并運行。
十、支持多貨幣交易
可以執行和報告以多貨幣開展的業務交易。
十一、支持多語言功能
提供了26種語言的版本，這些版本遵循40 個國家/地區的本地法規，并在其他34 個國家/地區使用。適合開展跨國業務。
十二、集成SAP Business
One 與Microsoft
Office
SAP Business One 與Microsoft®Office®產品套件（包括Microsoft Outlook）全面集成，可在您的企業與業務職能內部實現無縫通信。各部門之間可共享聯系人、約會和任務。
十三、集成SAP Business
One 與SAP Business
Suite
SAP Business One 可與SAP Business Suite 解決方案實現無縫集成，而且由于SAP Business One 采用開放式架構，因此也可以輕松實現與其他軟件提供商提供的解決方案的集成。這種開放式架構能夠讓您實現SAP軟件的全部業務收益。
SAP Business One有哪些功能？SAP Business One功能概述！
SAP Business
One功能領域概述
SAP Business One 配有易于使用的軟件界面，是一款全面的、多功能的業務管理解決方案，貴企業可以將其用作主要的企業資源規劃(ERP) 應用程序。
該解決方案提供了全面的管理功能，允許您定制和備份數據、定義貨幣匯率、配置使用非SAP 軟件時的權限、警報和訪問信息。此外，它還提供涵蓋11 個領域的相關功能，有助于在其主要的管理功能基礎上進一步拓展能力，從而能夠幫您簡化所有的業務流程。這些功能領域包括：
財務
處理所有的財務交易，包括總賬、賬戶設置和維護、日記賬分錄、外幣調整和預算。
銀行交易
負責所有的財務處理，如現金收據、支票填寫、銀行轉賬、存款、預付款、信用卡付款和銀行對賬。
成本控制
定義進行成本分配的多維成本中心和分配規則，并通過成本中心分析業務。
銷售
幫助創建報價、輸入客戶訂單、設置交付、更新庫存結余并管理所有發票和應收賬款。
采購
管理和維護供應商交易，如發布采購報價和訂單、更新庫存數量、計算進口物料的到岸成本、處理退貨和信貸，以及處理付款。
客戶關系管理一體化
控制客戶、經銷商、供應商的所有相關信息，包括參數文件、聯系方式匯總、賬戶余額和銷售漏斗分析。
“通過在歐洲各國實施同一種應用程序，我們建立了一種最佳實踐方法。
SAP Business One 擁有非常棒的報表功能，舉例來說，按一下按鈕，我就可以立即在整個歐洲范圍內運行有關交付時間的報表。有了它，我們可以快速和輕松地獲得需要的信息和報表。” Michael Spatny，Anritsu EMEA 總經理
報表與數據導航功能
基礎SAP 技術（拖放、警報、用戶界面定制）
軟件開發套件和SAP
Business One 集成技術
庫存控制
處理庫存水平、物料管理價格清單、特價協議、倉庫之間的轉儲以及庫存交易。
物料需求計劃(MRP)
SAP Business one提供了一種簡單而強大的計劃系統,可幫助生產計劃人員或采購員根據各種規則排程或管理生產或采購項目。
報表
強大的報表功能,可以為您的企業創建有關幾乎全部業務領域的報表,包括客戶和供應商債務、銷售、現金流、客戶聯系方式匯總、簿記、倉庫庫存、財務表、定價、客戶活動等等(借助于預定義的報表或自主定義的查詢)。完整的 SAP Crystal Reports 提供更深入的分析和圖形報表。
服務周期管理
為您優化服務部門的潛能,提供服務運營支持,服務合同管理、服務計劃、客戶交互活 跟蹤、客戶支持以及銷售機會管理。
員工管理
提供員工管理功能,如員工詳細信息、聯系信息和缺勤報表。您還可以在日歷上顯示員工的缺勤、活動及培訓。
處理國際財務報表標準(IFRS)
隨著IFRS的日益普及,中國中小企業走出去是必然的。中小型企業用戶正在尋找一種簡單的方法來解決使用并行總賬科目時面臨的難題,以支持本地和IFRS兩種標準的報表。SAP Business one 可提供相關功能以支持記錄和報告交易并行總賬科目中交易的需求,繼而為您提供創建符合IFRS要求的財務報表所需的報表。
多維成本中心
SAP Business one 允許對成本中心進行多維管理,并提供符合企業需求的財務信息分析功能。各個企業可以輕松構建其成本中心層次結構,以提供精密準確的報告。
會計核算
SAP Business One為每個國家/地區提供了一個科目表模板,您可以根據自身業務求對其進行調整。并且還可以創建用戶定義的科目表,以反映您的業務情況。
日記賬分錄
用戶借助該解決方案可以創建新的日記賬分錄,搜索現有的日記賬分錄。請注意大部分日記賬分錄都是從銷售、采購和銀行業務相關領域自動過賬的。除此之外用戶還可以分配交易到項目或成本中心。
日記賬憑單
用戶可以將多個手動日記賬分錄同時保存至一個批次和流程中。這樣允許在輸入至總賬之前對過賬進行驗證和匯總。
總賬模板
用戶可以定義總賬(G/L)科目分配模型,這樣既節省了時間,又有助于避免在日記賬分錄的手動過賬過程中出錯。
周期性過賬
用戶可以為定期執行會計核算定義他們自己的過賬，并指定各周期性過賬的頻率。在這種情況下，本解決方案將自動提醒輸入過賬。
沖銷日記賬
SAP Business One 允許用戶自動沖銷月末的應計過賬。默認情況下，已指定過賬的沖銷應在下一日歷月的第一天進行，不過在必要情況下，用戶可以為每項過賬指定其他沖銷日期。
匯率差
用戶憑借本解決方案可以定期評估以外幣計算的未清項目，確定差額，并選擇相應的更正交易。
財務報表模板
用戶可以輕松快速地生成任意數量的財務報表模板。用戶可以創建用于任何目的的模板，例如額外損益表。
完整的科目表
預算
此功能可幫助用戶按科目定義和管理預算。用戶可以配置預算分配方法，定義任何貨幣形式下（本幣、外幣或者兩者兼具）的預算數字，顯示比較實際預算值與計劃預算值的匯總預算報表。另外，用戶還可以定義在線警報，每當交易要超出年度或月度預算時向其發出通知。
定義成本中心
此功能允許用戶定義不同的成本中心或部門。用戶可以將相應的收入科目與成本科目分配至科目表中預定義的成本中心。
定義分配規則
基于已定義的成本和相關經驗，用戶可以定義不同的分配規則來辨別業務活動，然后為相應的分配規則分配一個收入科目或成本科目。
成本中心和分配規則表
用戶可通過此功能以表格形式顯示成本中心和分配規則。所有數字都會清晰顯示，并且在必要時還可調整。用戶也可以在此定義其他成本中心和分配規則。
一旦定義完所有的成本因素，系統將自動將其分別分配至各個交易的成本中心，并給出對成本詳細信息的快速訪問方式。
成本中心報表
此損益表基于分配規則中定義的所有直接或間接的收入和成本，該表可用于任何成本中心。其中，用戶可以選擇按年或按月兩種格式進行顯示，然后將此結果與上一期間的值進行比較。
“SAP
Business One 系統很穩定，能夠給予我們想要的報表時間框架。有了它，月結速度是以往的三倍之快，而且參與操作的員工也比之前少。過去，我們完成月結需要花費17 天，但是，現在只需要五天就能完成，而且報表工具和文檔也有了一定程度的改進。”
Stephen
Trillo，Lotte
Chemical (UK) Ltd. IT 經理
TransInfo斯凱普斯是德國SAP亞太區金牌合作伙伴、核心合作伙伴、金牌代理商、SAP金牌實施商家，斯凱普斯是亞太地區首家實現ERP與MES結合，在此基礎上還集成了WMS，并成功應用到實際企業生產中，快速實施各行業ERP解決方案首選。
