SAP Business One銷售功能簡介
SAP Business One 為報價或任何營銷單據的內容創建提供了靈活性。支持不同的行類型,允許用戶創建前幾行的小計。用戶既可以在文檔正文中的任意位置插入自由格式文本,也可以顯示推薦的備選項目。可以保存并重復使用標準注釋。用戶還可以為每份單據定義頁眉和頁腳文本。可以計算每次報價的毛利潤。可以輕松查看向客戶提供的最近銷售價格。在報價創建完成之后,用戶即可點擊鼠標將其導出為Microsoft Word 格式的文件。
訂單
當物料庫存短缺時,此功能通過為訂單處理員提供有關該物料在多個倉庫中庫存狀況的完整視圖來簡化銷售訂單輸入過程。“供貨承諾”功能用于確保訂單處理員可以選擇備選物料清單中的物料,或者只部分交付物料。所創建的訂單支持針對每個行項目的不同交貨日期和運達地址。用戶可以通過銷售訂單自動創建采購訂單,并將其直接裝運至客戶所在地。
交貨
交貨功能使裝運部門可以生成裝運到客戶的所有商品所需的包裝文檔。內置的包裝流程可在交貨過程中實現將各個項目“虛擬”輸入至不同包裝中。用戶可通過點擊鼠標保存交貨單上的跟蹤編號,并了解裝運狀態。交貨之后,庫存數量將自動更新。
退貨
用戶可以輕松處理無貸記卡退貨,或者使用退貨單據修復退貨。
應收賬款(A/R) 發票
該發票可自動創建相應的日記賬分錄。因此,如果用戶當下支付了部分發票,用戶則可以創建自動收據。
應收賬款發票和付款
用戶可以使用同一單據一步創建發票和收據。
應收賬款貸項憑證
為客戶創建貸項憑證時(例如,針對退回的商品),用戶可以輕松導入來自原始發票或其他銷售和采購憑證的相關數據。
通過交互式儀表盤獲取關鍵的銷售分析信息
憑證打印
用戶可以借助此功能打印任何的銷售和采購憑證。用戶可以按照時間段、憑證編號或憑證類型進行選擇。
憑證生成向導
用戶可以通過此向導將與某一指定客戶有關的當前所有銷售憑證集中整理到一份發票中。對于那些在一個月內創建了各種訂單和交貨單,但在月底需要針對每位客戶整理出一份匯總發票的用戶來說,此向導尤其有用。
憑證草稿
此功能使用戶可以打印、編輯和管理所有已保存為草稿的憑證。
催款向導
催款向導功能強大,可處理每位客戶的多封催款信,并維護每位客戶的催款歷史記錄。您可以定期(如,按月或按周)執行該向導,以檢查可能存在的所有未結客戶發票。該向導可按預定的時間間隔發送一組不同級別的催款信。此外,用戶還可制定一套
計算利息和催款費的方法。
“我們的產品運往世界各地,因此我們必須確保每次裝運的憑證正確無誤。以前我們只能手動創建所有憑證。現在,我們可以通過SAP Business One 直接生成它們,省時又省力。”
Mark Johnson,Tacktick
Limited 執行總監
TransInfo斯凱普斯是德國SAP亞太區金牌合作伙伴、核心合作伙伴、金牌代理商、SAP金牌實施商家,斯凱普斯是亞太地區首家實現ERP與MES結合,在此基礎上還集成了WMS,并成功應用到實際企業生產中,快速實施各行業ERP解決方案首選。
TransInfo斯凱普斯是SAP制造業核心合作伙伴,專注上海/杭州/廣州/深圳等地SAP ERP軟件離散制造ERP、 電子制造ERP、鑄造行業ERP軟件實施服務。