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SAP Business One 9.2 SBO郵件程序配置教程
配置SBO Mailer的過程包括以下過程:
· 啟動SBO郵件程序
· 定義郵件設置
· 連接到數據庫
· 選擇公司數據庫
· 設置郵件處理計劃
先決條件
你已安裝SBO Mailer服務.
有關信息,請”參閱錯誤！未找到參考源”.
過程
1.要打開”SAP Business One服務管理器”窗口,請在Microsoft Windows任務欄中雙擊(SAP Business One服務管理器).
或者,在Windows中,選擇開始→所有程序→SAP Business One→服務器工具→服務管理器.
2. 從服務下拉列表中,選擇作業服務 - 郵件.
3. 選擇(播放),然后選擇操作系統啟動時啟動復選框.
4. 定義郵件設置:
In在SAP Business One服務管理器窗口中,選擇設置按鈕.
將顯示”常規設置”窗口.
在”常規設置”窗口中,指定以下內容:
o SMTP服務器 - 輸入發送郵件服務器的名稱或IP地址.要在以后對此字段進行更改,必須停止Mailer服務.
o SMTP端口 - 指定郵件服務的端口號.
o 編碼 - 選擇電子郵件文本的語言.
o HTML方向從右到左 - 如果使用從右到左的語言定義電子郵件文本的方向,請選中此復選框.
o 在郵件正文中包含主題- 選中此復選框可在郵件正文中包含主題行.
o 傳真設置- 選擇所需的傳真服務.有關詳細信息,請參閱配置傳真服務.
o 計劃報告設置 - 指定用于配置SBO Mailer以進行報告計劃和郵寄的必需信息.有關詳細信息,請參閱配置報告計劃.
5. 連接到數據庫:
在”SAP Business One服務管理器”窗口中,從”服務”下拉列表中選擇”SBO郵件程序”,然后選擇”連接”按鈕.
6.在”連接設置”窗口中,執行以下操作:
要連接到數據庫,請指定有效的用戶名和密碼.
要使用Windows身份驗證,請選中使用受信任的連接復選框.
選擇確定按鈕.
7.選擇數據庫:
在SAP Business One服務管理器窗口中,從服務下拉列表中選擇SBO Mailer,然后選擇數據庫按鈕.
在”選擇要使用的數據庫”窗口中,選擇要啟用郵件服務的數據庫,然后選擇”確定”按鈕.
在”SAP Business One服務管理器”窗口中,從”服務”下拉列表中選擇”SBO郵件程序”,然后選擇”設置”按鈕.
在”常規設置”窗口的”郵件設置”區域中,根據網絡定義選擇組件,然后選擇確定按鈕.
8. 設置郵件處理計劃:
在”SAP Business One服務管理器”窗口中,從”服務”下拉列表中選擇”SBO郵件程序”,然后選擇”計劃”按鈕.
在計劃程序- SBO Mailer窗口中,選擇以下選項之一:
o 按間隔- 將郵件和傳真處理設置為每x小時和y分鐘定期啟動.
o 在特定日期 - 定義特定日期和時間的郵件和傳真處理.
o 每日 - 設置每天固定小時的郵件和傳真處理.
o 每周 - 在每周的固定日期設置固定小時的郵件和傳真處理.
o 每月 - 在每月的固定日期設置固定時間的郵件和傳真處理.
9. 選擇確定按鈕返回到SAP Business One服務管理器窗口.
10. 在SAP Business One服務管理器窗口中,選擇(播放),然后選擇操作系統啟動時啟動復選框.
11. 要關閉”SAP Business One服務管理器”窗口,請選擇”確定”.
結果
你現在可以繼續定義電子郵件簽名設置.要訪問電子郵件簽名設置,請從SAP Business One主菜單中選擇管理→系統初始化→電子郵件設置.
故障排除
以下故障排除信息可能有助于配置郵件服務:
· 確保你已為郵件服務器上的SAP Business One用戶設置了電子郵件帳戶.
· 要驗證與郵件服務器的連接,請選擇測試連接按鈕.
· 郵件服務將檢查與指定郵件服務器和電子郵件帳戶的連接,并顯示相應的消息.
· 如果SMTP服務器需要身份驗證,例如,如果SMTP服務器配置為僅接受登錄驗證的郵件,則不得在”郵件設置”區域中選擇”匿名訪問”選項.
· 要檢查到SMTP服務器的連接是否正常,請發送測試電子郵件.如果連接失敗,請確保你已完成以下操作:
· 輸入正確的郵件服務器名稱
· 輸入正確的用戶ID和密碼
更改任何設置后重新啟動SBO-Mailer服務
警報設置
為了使用警報功能使SAP Business One在發生某些系統事件時自動通知所選用戶,必須首先啟動服務器端公司的警報服務.
過程
1. 在Web瀏覽器中,導航到以下URL:
https://<Server Address>:
或者,在系統目錄的”服務”選項卡上,你可以單擊”作業服務”鏈接以訪問設置.
注意
o 如果為Internet連接使用代理,則必須將任何Web服務器(例如SLD)的完整主機名或IP地址添加到Web瀏覽器的代理例外列表中;換句話說,不要為這些地址使用代理.
o 服務的URL區分大小寫.
1. 如果你尚未登錄SLD服務,請在登錄頁面中輸入站點用戶名(B1SiteUser)和密碼,然后選擇登錄按鈕.
注意
站點用戶名區分大小寫.
2. 在”警報設置”選項卡上,如果要更改用于執行警報的技術用戶,請輸入SAP Business One用戶的用戶代碼,然后選擇”保存”.
注意
如果要使用與默認用戶AlertSvc不同的用戶,則必須確保在所有公司中創建用戶.否則,所有警報設置對于缺少此用戶的公司都無效.
此技術用戶用于數據庫連接,不適用于任何業務事務.你不必為此技術用戶分配許可證,我們建議你不要.
3. 從數據庫服務器下拉列表中,選擇一個適當的服務器.
4. 選擇要使用警報功能的公司,然后選擇保存.
5. 要啟動警報服務,請選擇開始.
狀態更改為RUNNING,按鈕更改為停止.
注意
要更改技術用戶或更改公司選擇,必須先通過選擇停止來停止連接.
結果
你現在可以登錄到SAP Business One客戶端中的每個公司,并在客戶端定義警報設置.有關詳細信息,請參閱聯機幫助.
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