佛山,位于廣東省中部,地處珠三角腹地,毗鄰港澳,東接廣州,南鄰中山。是“廣佛都市圈”、“廣佛肇經濟圈”、“珠江-西江經濟帶”的重要組成部分,是全國先進制造業基地、廣東重要的制造業中心,在廣東省經濟發展中處于領先地位。數據顯示 ,2019年,佛山地區生產總值突破1萬億元大關,比上年增長6.8%,佛山成為廣東省內繼廣州、深圳之后第3個GDP超過萬億元的城市。
佛山作為中國重要的制造業基地,企業能夠保持高利潤增長是企業生存的關鍵,當今佛山企業間的競爭越來越激烈,尤其是制造業企業,如何保持價格優勢又能控制成本是每個佛山企業必須突破的難關。
很多佛山企業常見的一個問題是:在向客戶報價時可以看到明顯是有利潤的,但訂單交貨后,到底有沒有賺錢,賺了多少錢,經常性的搞不清楚,甚至仔細核算后,竟然發現是虧本的,為什么會出現這種現象呢?
這首先是一個成本核算的問題。在手工作業下,財務是可以算出佛山企業整體的營業利潤的,但很難詳細地算出每張訂單的成本及利潤。因為每張訂單的成本涉及到采購、收貨、生產發料、生產、返工、入庫、送貨、收款等許多的環節,佛山企業又同時存在著多張訂單,手工情況下很難將各個環節有機串起來并逐一核算清楚。
互聯網+、云計算、工業4.0、物聯網、5G,這些如今耳熟能詳的熱詞背后也凸顯出了企業趨向信息化發展的重要性。而ERP作為一類統籌企業全局的、較為全面的軟件,在企業信息化中首當其沖,扮演著重要的工具角色。
關于ERP的概念鋪天蓋地,就不多做介紹了,在成本核算功能方面,ERP能通過訂單號,將采購、收貨、生產領用、品質不良、返工、合格入庫、送貨、回款等各個環節有機串起來。只需通過訂單號,就可以查詢某張訂單所涉及到的所有環節以及成本要素。
今天我們主要講成本這一塊,成本的主要工作有兩項,成本控制和成本核算。沒有合理的成本控制,成本超出預算就不可避免。而沒有事后的成本核算,整個訂單則只能是稀里糊涂,往往虧本了還不知道,甚至導致做的越多,虧得越多。
一般而言,
成本 = 物料成本 + 人工成本 + 制造加工費用
物料成本 = 采購價格X(標準數量 + 損耗數量)
以物料成本控制為例,首先就要選擇合適的供應商(資質、價格等),斯凱普斯SAP ERP能夠幫助佛山企業選擇優質的供應商(ERP會自動根據供應商的價格、交期、品質、付款條件等因素為企業做出數據參考,從而輔助企業在特定的條件下選擇優質的供應商)
其次是控制采購數量,既不能多買造成物料積壓浪費,又不能少買造成停工待料的短缺現象。再次是控制損耗,佛山企業在生產和外發加工中,由于工藝之間存在大量領料、退料、補料動作,手工情況下很難管控,斯凱普斯SAP ERP則能絲毫不差地記錄每道工序的領退料情況和超耗情況。
ERP還能夠通過預警系統,通知各部門主管注意管理中的異常現象和急需要做的工作,這就相當于為每位主管配上一個智能助手,大大減少了工作上的失誤以及響應速度。
僅從復雜的成本工作上來說,ERP能夠做到事前預算、事中控制、事后核算和分析,除財務外,采購、生產管控、倉儲等其它工作更是可以勝任。
斯凱普斯信息技術有限公司是SAP中國區金牌合作伙伴,中小企業數字解決方案實施商,達索SolidWorks授權合作伙伴,由專業的企業信息化咨詢顧問團隊創立,致力于為中國中小企業提供專業、科學、可持續發展的信息化規劃與咨詢服務。
成立的15年間,以SAP ERP為載體,TransInfo持續為綠地控股(酒店管理集團)、順豐控股、卡拉寶飲料、逸仙電商(彩妝品牌:完美日記)、上海儀電集團(國家智能智造示范單位)、高美清潔設備、匯東實業(迪士尼玩具供應商)、豐亮照明等超過500家企業客戶提供全方位的信息化咨詢與實施服務。
在軟件實施方面,我們既要為佛山企業梳理經實踐檢驗的高效率業務流程,又要對企業各類業務進行管理提升,必要時,我們還會對軟件功能進行二次開發,以確保SAP ERP更大限度地適應佛山企業業務發展的需要。
目前,較多佛山企業使用ERP后,佛山企業各部門做到了資源、信息的共享,企業不再需要做大量重復的工作,高層所需要的各種數據和報表也能及時調出,不在需要花費大量的時間去做手工整理。通過ERP既可一目了然地掌控企業的運營狀況,通過各類報表,更可輔助高層決策時做數據支撐。
如果佛山企業需要加強成本管控、降低工作失誤和減少部門間推拖扯皮現象,則您就需要一款靈活高效的ERP為您排憂解難,SAP斯凱普斯歡迎您的咨詢。