物料清單BOM的重要性
作為MRP系統計算物料需求過程中的控制文件,物料清單BOM是非常重要的。
物料清單是一個制造企業的核心文件數據。各個部門的活動都要用到物料清單,生產部門要根據物料清單來生產產品,庫存要根據物料清單進行發料,財會部門要根據物料清單來計算成本,銷售和訂單錄入部門要通過物料清單確定客戶定制產品的構型,維修服務部門要通過物料清單了解需要什么備件,質量控制部門要根據物料清單保證產品正確地生產,計劃部門要根據物料清單來計劃物料和能力的需求,等等。
為了使MRP系統正常運行,物料清單必須完整和準確。否則,就不能做到在正確的時間以正確的數量生產或采購正確的物料。這將引起一系列嚴重后果:
① 交貨期得不到保證,客戶服務水平低下;
② 增加庫存,積壓資金。由于物料清單不正確,為了保證上次的正確進行,唯一采取的措施就是才存物料了;
③ 生產率減低。生產車間不能在正確的時間按正確的數量得到正確的物料;
④ 成本增加。額外的錢花在不必要的庫存商品,搓火人員東奔西跑尋找物料、解決短缺問;題,物料清單的維護成本增加;
⑤ 企業內各部門協調庫存,因為物料清單是企業內通信和協調的基礎;
⑥ 影響員工的士氣;
⑦ 浪費資源。關鍵的資源包括人、物料、能力、資金和時間。任何一個企業內資源都是有限的,正確的物料清單是有效地利用資源的基礎。
多種物料清單并存是制造業企業中常見的現象。工程清單和生產部門所使用的物料清單不同,領料單和計算成本的文件不同,計劃部門所用的是另外一套。工程部門指定和修改物料清單,其他部門也更新物料清單。
事實上,各部門所使用的這些物料清單只不過是整個企業統一的物料清單的各種分類形式。這種統一的物料清單成為主物料清單(Master BOM)。主物料清單是企業中唯一有效的物料清單,它能滿足各個部門的需求。當住計劃員需要一份計劃清單或車間需要一份領料單時,這兩份不同的文件均可由主物料清單產生出來。如果企業內外有人問什么產品使用了什么零件,組件或成分,主五老清單也應能回答這樣的問題。
簡歷主物料清單的好處是非常大的。即便于維護,又為各部門的通信協調奠定了基礎。
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